Regulamin

REGULAMIN IMPREZY „FUTERKON”
(zwany dalej „RIF”)

§ 1 Postanowienia  ogólne

1. Niniejszy RIF określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych (zwanych dalej „Imprezą”) przez RedFox Solutions Łukasz Grabczyński z siedzibą w Warszawie, adres siedziby: Igańska 3/4, 04-087 Warszawa, Polska, posiadająca numer REGON: 369755385, NIP: 9522039738, (zwany dalej „Organizatorem”) wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego d.s. gospodarki.
2. Bieżąca oferta imprez znajduje się w cenniku opublikowanym na stronie futerkon.pl.
3. Impreza nie jest imprezą masową w myśl art. 3 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych tj. z dnia 14 października 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2171) i nie podlega opisanych w tej ustawie ograniczeniom.
4. Uczestnikiem imprezy może zostać tylko osoba pełnoletnia. Decyduje data rozpoczęcia Imprezy.

§ 2 Zgłoszenia, terminy, lokalizacja

1. Terminy, tematyka, ilość wolnych miejsc oraz miejsce imprez organizowanych przez Organizatora publikowane są na stronie futerkon.pl
2. Zgłoszenia udziału w imprezie dokonuje się poprzez przesłanie do Organizatora wypełnionego Formularza zgłoszeniowego.
3. Dla ważności zgłoszenia wymagane jest potwierdzenie przez Organizatora przyjęcia na listę uczestników.
4. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i lokalizacji imprez do 30 dni przed planowanym terminem, po uprzednim powiadomieniu Uczestników, którzy zgłosili udział w imprezie.

§ 3 Ceny i forma zapłaty

1. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu i zakwaterowania Uczestników. Koszty te pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie. Zakwaterowanie odbywa się w wskazanym przez Organizatora obiekcie.
2. Cena imprezy dzieli się na:
   • Akredytację – płatną w ciągu 72 godzin od momentu potwierdzenia, o którym mowa w § 2 pkt 3.
   • Dobrowolną opłatę sponsorską – szczegóły w cenniku,
   • Opłatę za nocleg w wskazanym przez organizatora miejscu, płatną na minimum 14 dni przed terminem Imprezy – szczegóły w cenniku.
3. Brak zapłaty za akredytację w terminie będzie skutkował skreśleniem z listy uczestników. Po upływie 2 dni można ponownie złożyć Formularz zgłoszeniowy.
4. Uczestnik może wybrać następujące formy płatności za udział w imprezie: Płatności BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING BankŚląski S.A. z siedzibą w Katowicach.

§ 4 Warunki rezygnacji

1. Rezygnacja z imprezy może nastąpić wyłącznie poprzez pisemne zawiadomienie Organizatora, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem.
2. Rezygnację należy przesłać drogą elektroniczną na adres biuro@redfoxsolutions.pl
3. Dla ważności rezygnacji wymagane jest potwierdzenia jej przyjęcia przez Organizatora
4. W przypadku spełnienia łącznie warunków z ust. 1,2 i 3 niniejszego paragrafu, Organizator zwróci Zamawiającemu wniesioną akredytację.

§ 5 Przepisy porządkowe

1. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie oraz za porządek podczas trwania całego wydarzenia.
2. Zabrania się wnoszenia na imprezę lub zgromadzenie i posiadania przez osoby uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. W ramach odrębnej zgody i na określonych zasadach dla danej imprezy, Organizator może wyrazić akceptację na sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych zawierających do 45 % alkoholu.
3. Z ważnych powodów, a w szczególności w przypadku pojawienia się sygnałów o wystąpieniu zagrożenia zdrowia lub życia uczestników imprezy lub zgromadzenia, Organizator lub osoby przez niego wskazane mogą przerwać imprezę albo nakazać ewakuację uczestników w trakcie trwania imprezy.
4. Osoby uczestniczące w imprezie są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać zasad zachowania obowiązujących na terenie Imprezy.
5. Organizator może usunąć uczestników imprezy, którzy naruszają porządek, bezpieczeństwo lub zasady uczestnictwa w imprezie.
6. Organizator udostępnia osobom uczestniczącym w imprezie regulamin obiektu (terenu) oraz niniejszy regulamin.

§ 6 Służba Porządkowa

1. Organizator wskazuje członków Służby Porządkowej (dalej: SP) oraz zakres ich praw i obowiązków na stronie www futerkon.pl
2. SP uprawniona jest do:
   • Sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia imprezy.
   • Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości.
   • Przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia że osoby te wnoszą lub posiadają broń palną lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe.
   • Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy lub regulaminem obiektu (terenu), a w przypadku nie wykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy.
   • Ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
3. Czynności wykonywane przez służbę porządkową w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa na imprezie, powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte.
4. Służba porządkowa wykonując zadania zobowiązana jest posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.

§ 7 Ochrona danych osobowych i polityka prywatności

1. Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych nawiązująca do art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. dostępna jest na dedykowanej podstronie.

§ 8 Odpowiedzialność

1. Impreza jest wykonywana przez Organizatora wg najlepszych intencji i w zakresie posiadanych umiejętności, niemniej nie jest ona objęta żadną gwarancją. Wykupujący Imprezę zrzeka się jakichkolwiek roszczeń związanych z jej nie satysfakcjonującym poziomem wykonania jak też możliwymi następstwami, które mogą z niej wyniknąć.
2. Zamawiający i/lub Uczestnik korzystając z Imprezy wyraża zgodę na wyłączenie jakiejkolwiek  odpowiedzialności Organizatora za następstwa tej Imprezy.

§ 9 Reklamacje

1. Reklamacje uczestnik powinien kierować do Organizatora w formie pisemnej na adres: RedFox Solutions Łukasz Grabczyński, Igańska 3/4, 04-087 Warszawa. O wysłaniu zawiadomienia można także poinformować Organizatora drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@redfoxsolutions.pl
2. Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis i żądanie uczestnika, ewentualnie także dokumentację fotograficzną.
3. Organizator zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni. Jeżeli Organizator nie ustosunkuje się do reklamacji uczestnika w terminie 14 dni, uważa się, że uznał ją za uzasadnioną.
4. Jeśli reklamacja zostanie uznana, Organizator podejmie odpowiednie działania.
5. Istnieje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń w stosunkach prawnych z Konsumentami, w tym:
   1. możliwość prowadzenia postępowania polubownego przed sądem powszechnym lub sądem polubownym lub innymi organami;
   1. możliwość prowadzenia postępowania mediacyjnego z udziałem mediatora Mateusza Zielińskiego, 295 numer na liście mediatorów przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku.

§ 10 Prawo odstąpienia od umowy przysługujące Konsumentowi

1. Uczestnik ma prawo do pisemnego odstąpienia od zawieranej umowy bez podania przyczyny w terminie czternastu dni, od daty zawarcia umowy na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2014 r. (Dz.U. 2014 r. poz. 827 ze zm.).
2. W przypadku pisemnego odstąpienia od umowy Uczestnik zobowiązany jest do zwolnienia rezerwacji miejsca w terminie czternastu dni.
3. Uprawnienie, o którym mowa powyżej dotyczy również osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o
   Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Przyjmuje się, że wysłanie formularza zgłoszeniowego stanowi akceptację postanowień niniejszego RIF.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego RIF.
3. W razie powstania wątpliwości dotyczących postanowień RIF, Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania rozstrzygającej interpretacji tych postanowień.
4. Niniejszy RIF wchodzi w życie z chwilą opublikowania na witrynie internetowej futerkon.pl i anuluje wszystkie poprzednie jego wersje.